Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leest u hoe Stichting HagaOnderzoeksfonds omgaat met uw gegevens. We leggen uit waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken, welke dat zijn, en hoe we uw gegevens beschermen. Ook leest u wat uw privacyrechten zijn en waar u terecht kunt met vragen.

 Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door: Stichting HagaOnderzoeksfonds, Postbus 40551, 2504 LN Den Haag. Ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 27268552, hierna aan te duiden als HagaOnderzoeksfonds.

 Deze pagina is voor het laatst aangepast op 30-04-2025

Toelichting

Stichting HagaOnderzoeksfonds is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens, waaronder ook uw persoonsgegevens. Het onderzoeksfonds gaat zorgvuldig om met uw gegevens. We nemen beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en diefstal. We verwijderen uw gegevens zodra we die niet meer nodig hebben voor onze doeleinden.

Waar in deze verklaring wordt gesproken over de website, worden de pagina’s van het HagaOnderzoeksfonds op de website van het HagaZiekenhuis bedoeld.

Voor welke doeleinden verwerkt Stichting HagaOnderzoeksfonds uw persoonsgegevens?

Stichting HagaOnderzoeksfonds verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor:

  • het aangaan en uitvoeren van (sponsor-, donateurs- en overige) overeenkomsten;
  • het aangaan van een donateurschap of periodieke schenking;
  • het sturen van een nieuwsbrief en mailing, promotie en marketingdoeleinden;
  • het registreren van uw instellingen en voorkeuren ten aanzien van het gebruik van de website (via cookies);
  • onze bedrijfsvoering;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • archiefdoeleinden, waarbij gegevens slechts worden gebruikt bij juridische procedures of voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden.

Welke persoonsgegevens verzamelt Stichting HagaOnderzoeksfonds?

Stichting HagaOnderzoeksfonds verzamelt verschillende categorieën persoonsgegevens, namelijk:

  • NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats) (om donateurs post te kunnen sturen en voor het verwerken van incasso’s);
  • bankrekeningnummer (IBAN) (voor het verwerken van incasso’s);
  • telefoonnummer (om contact met donateurs op te kunnen nemen);
  • e-mailadres (om donateurs op de hoogte te kunnen houden van de ontwikkelingen en onderzoeken);
  • gegevens over giften, machtigingen, fondsenwervingshistorie, loyaliteit, notariële akte en nalaten (om inzicht te hebben in historische gegevens van donateurs en om door bijv. banken vereiste documentatie te hebben);
  • interactiegegevens (bijvoorbeeld van cookie of informatie die wordt ontvangen wanneer u contact opneemt met ons. Er wordt bijvoorbeeld een notitie van het gesprek met de deelnemers opgeslagen).

Cookies verwijderen of uitschakelen

Via uw browser is het mogelijk de cookies uit te schakelen of te wissen. Lees hier meer over Cookies.

Aan- en afmelden voor de nieuwsbrief

Stichting HagaOnderzoeksfonds biedt een nieuwsbrief waarmee onze donateurs en andere geïnteresseerden geïnformeerd worden over nieuws over de werkzaamheden van onze organisatie en aanverwante zaken. Uw e-mailadres wordt alleen met uw expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.

Hoe zorgt Stichting HagaOnderzoeksfonds voor de bescherming van uw gegevens?

Stichting HagaOnderzoeksfonds heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen, waarmee uw gegevens worden beschermd tegen verlies, diefstal en ongeoorloofde toegang. Als u gegevens aan ons doorgeeft, gebeurt dit altijd via een beveiligde verbinding. Stichting HagaOnderzoeksfonds neemt daarnaast organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden. Van (pogingen tot) misbruik doen wij altijd aangifte.

Gegevensdeling met derden

In opdracht van Stichting HagaOnderzoeksfonds kunnen zakelijke dienstverleners bepaalde onderdelen van onze dienstverlening verzorgen. Stichting HagaOnderzoeksfonds maakt afspraken met deze verwerkers om vertrouwelijk en zorgvuldige met persoonsgegevens om te gaan. Deze afspraken worden contractueel vastgelegd in zogeheten ‘verwerkersovereenkomsten’.

Stichting HagaOnderzoeksfonds kan uw gegevens met derden delen wanneer u daar zelf toestemming voor heeft gegeven.
Stichting HagaOnderzoeksfonds verstrekt persoonsgegevens aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (vordering).

Anders dan in dit Privacy Statement genoemd, worden uw persoonsgegevens niet verhuurd, verkocht of op andere wijze gedeeld met of verstrekt aan derden.

Bewaartermijnen

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk. In het geval van financiële en/of fiscale verplichting worden uw gegevens zeven jaar bewaard. Na afloop van deze termijn zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens op zorgvuldige wijze worden verwijderd.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

U kunt een verzoek doen voor inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens. U kunt ook een verzoek doen om het gebruik van uw gegevens te beperken, waarmee u aangeeft dat we uw gegevens niet mogen gebruiken voor andere doeleinden dan het verwerken van uw donatie, zoals campagnes of speciale aanbiedingen die we u willen aanbieden.

Geeft u bij het insturen van zo’n verzoek duidelijk aan dat het gaat om een inzage-, correctie- of verwijderingsverzoek op grond van de AVG.

U kunt ook een klacht indienen over het gebruik van persoonsgegevens door Stichting HagaOnderzoeksfonds in het algemeen. Deze kunt u richten aan het bestuur van de Stichting HagaOnderzoeksfonds

 Houdt u er rekening mee een kopie van een legitimatiebewijs nodig kan zijn om uw identiteit te contoleren, voordat uw verzoek in behandeling wordt genomen. Het is van belang dat u, indien u een kopie van uw legitimatiebewijs verstrekt, het BSN, document identificatienummer en de Machine-Readable Zone (MRZ) zwart (of anderszins onleesbaar voor Stichting HagaOnderzoeksfonds maakt.

Stuur uw verzoek naar:
Stichting HagaOnderzoeksfonds
T.a.v. donateursadministratie
Postbus 40551

2504 LN Den Haag

U hebt ook het recht een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.

Privacy beleid van derden

Op de websitepagina van Stichting HagaOnderzoeksfonds kunnen links zijn opgenomen naar andere, niet bij Stichting HagaOnderzoeksfonds behorende, websites. Stichting HagaOnderzoeksfonds kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de wijze waarop deze partijen omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren u daarom altijd het privacybeleid van deze partijen te lezen. Of om contact met hen op te nemen voor een nadere toelichting op hun beleid rond het gebruik van persoonsgegevens.

Andere vragen?

Hebt u naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over onze privacyverklaring? Neemt u dan gerust contact met ons op door een email te sturen naar onderzoeksfonds@hagaziekenhuis.nl.

 

Stichting HagaOnderzoeksfonds

Postbus 40551

2504 LN Den Haag